Paperless pour Mac

Paperless est un gestionnaire de documents numériques. Vous vous souvenez de l'époque où tout le monde disait que nous allions bientôt vivre dans une société sans papier ? Aujourd'hui, on a l'impression d'utiliser plus de papier que jamais. Regardons les choses en face : nous avons besoin de papier et nous l'utilisons. Mais Paperless 3 fait partie de ces applications incroyablement utiles qui vous aideront à gérer tous vos documents papier et numériques tout en contribuant à la protection de l'environnement.

À l'approche des déclarations d'impôts, plus besoin d'apporter une boîte à chaussures remplie de reçus à votre comptable. Selon la décision Rev. Proc. 97-22 de l'IRS, un document numérique est acceptable. Avec Paperless 3, vous pouvez créer une « Smart Collection » et conserver tous vos documents bien rangés et organisés au même endroit. De plus, une fois vos reçus stockés dans Paperless 3, vous pouvez sélectionner ceux que vous souhaitez envoyer par e-mail, imprimer, exporter au format PDF, voire afficher sous forme de graphique.

Paperless 3 vous permet non seulement de réduire votre consommation de papier, mais aussi de gérer efficacement les documents papier que vous utilisez. Il vous suffit de numériser vos reçus, factures, relevés, cartes de garantie – ou tout autre document papier – et la fonction OCR de Paperless 3 reconnaît les données et les ajoute à la fenêtre « Détails ». La fonctionnalité de recherche intégrée vous permet même de retrouver et d’organiser vos reçus et documents dans des « collections intelligentes ». Vos documents sont déjà au format PDF ou dans d’autres formats de fichiers ? Pas de problème. Il vous suffit de les glisser-déposer dans Paperless 3. En numérisant vos reçus papier, manuels d’utilisation et autres documents pour en créer une version électronique, vous avez déjà réduit votre consommation de papier.